Ответы на тест по дисциплине Документационное обеспечение управления для Гуманитарного техникума экономики и права.
ВНИМАНИЕ: Последовательность вопросов и ответов может отличаться у каждого студента. Будьте внимательны.
Вопрос 1
Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
Выберите один ответ:
a. анкета
b. личная карточка
c. резюме
d. характеристика
Вопрос 2
Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
Выберите один ответ:
a. инструкция
b. приказ
c. указание
d. распоряжение
Вопрос 3
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
Выберите один ответ:
a. сопроводительное письмо
b. письмо-уведомление
c. договорное письмо
d. письмо-подтверждение
ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.
Вопрос 4
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
Выберите один ответ:
a. краткое содержание, слово “копия”, название вида документа, дата
b. название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
c. слово “копия”, название вида документа, краткое содержание, дата
d. дата, название вида документа, краткое содержание, слово “копия”
Вопрос 5
Исходящие документы регистрируются в:
Выберите один ответ:
a. день отправки
b. день подписания
c. через день
d. день поступления
Вопрос 6
Содержание документов — это:
Выберите один ответ:
a. основание при номинальном признаке формирования документов в дела
b. основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
c. основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
d. основание при авторском признаке формирования документов в дела
Вопрос 7
Приказы по личному составу визируются:
Выберите один ответ:
a. всеми заинтересованными в приказе лицами
b. заместителем руководителя организации
c. руководителем структурного подразделения
d. руководителем организации
Вопрос 8
Характеристику подписывают:
Выберите один ответ:
a. ведущий специалист, руководитель общественной организации
b. руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
c. ведущий специалист, руководитель предприятия
d. руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения
Вопрос 9
Регистрация документов — это:
Выберите один ответ:
a. начальный этап исполнения документа
b. начальный этап предварительного рассмотрения документов
c. начальный этап первичной обработки документов
d. начальный этап контроля за исполнением документов
Вопрос 10
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
Выберите один ответ:
a. Гриф утверждения
b. исполнитель
c. отметка о заверении копии
d. отметка о поступлении
Вопрос 11
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
Выберите один ответ:
a. организационные документы
b. распорядительные документы
c. устав
d. справочно-информационные
Вопрос 12
Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:
Выберите один ответ:
a. положение
b. штатное расписание
c. должностная инструкция
d. устав
Вопрос 13
Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:
Выберите один ответ:
a. подпись
b. заголовок
c. адресат
d. текст
Вопрос 14
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:
Выберите один ответ:
a. ЕГСД
b. документационное обеспечение управления
c. система документации
d. стандартизация
Вопрос 15
Назовите раздел, не входящий в текст устава:
Выберите один ответ:
a. должностные обязанности
b. организационное единство
c. общие положения
d. регламент деятельности
Вопрос 16
Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
Выберите один ответ:
a. дела по личному составу и организационные документы
b. распорядительные документы, информационно-справочные документы
c. организационные документы, распорядительные документы
d. дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
Вопрос 17
Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
Выберите один ответ:
a. А5 (148х210 мм); А6 (105х148 мм)
b. А5 (148х210 мм); А3 (297х420 мм)
c. А3 (297х420 мм); А4 (210х297 мм)
d. А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
Вопрос 18
Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
Выберите один ответ:
a. все входящие документы
b. наиболее важные и срочные из поступивших документов
c. все незарегистрированные документы
d. все зарегистрированные документы
Вопрос 19
Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:
Выберите один ответ:
a. документооборот
b. документирование
c. стандартизация
d. система документации
Вопрос 20
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
Выберите один ответ:
a. гриф утверждения
b. резолюция
c. заголовок
d. подпись
Вопрос 21
В основной части текста характеристики указываются:
Выберите один ответ:
a. Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
b. деловые качества, отношение к работе
c. деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
d. Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
Вопрос 22
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:
Выберите один ответ:
a. указание
b. приказ
c. решение
d. распоряжение
Вопрос 23
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
Выберите один ответ:
a. в соответствии с Вашей просьбой …
b. мы надеемся на Вашу заинтересованность …
c. мы рассчитываем на Ваше сотрудничество …
d. с уважением …
Вопрос 24
Основные части текста протокола
Выберите один ответ:
a. констатирующая, распорядительная
b. вводная, основная
c. констатирующая, вводная
d. основная, распорядительная
Вопрос 25
Фраза «Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены …» говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите один ответ:
a. предупреждением
b. сопроводительным
c. извещением
d. гарантией
Вопрос 26
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
Выберите один ответ:
a. адресат
b. виза согласования
c. виза заверения
d. резолюция
Вопрос 27
Выписка из приказа по личному составу — это:
Выберите один ответ:
a. дубликат
b. подлинник
c. исходник
d. копия части подлинного документа
Вопрос 28
Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
Выберите один ответ:
a. сопроводительное
b. договорное
c. письмо-подтверждение
d. письмо-уведомление
Вопрос 29
Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
Выберите один ответ:
a. перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
b. ГОСТ Р.6.30-97
c. ГОСТ 6.38-90
d. ГОСТ 16.48.7-70
Вопрос 30
Особенность приказа по личному составу
Выберите один ответ:
a. констатирующая часть текста обязательна
b. констатирующей части текста может не быть
c. индекс документа проставляется без буквенного обозначения
d. отсутствие визы