Документационное обеспечение управления для Гуманитарного техникума экономики и права

Гуманитарный техникум экономики и права

Ответы на тест по дисциплине Документационное обеспечение управления для Гуманитарного техникума экономики и права.

ВНИМАНИЕ: Последовательность вопросов и ответов может отличаться у каждого студента. Будьте внимательны.

Вопрос 1
Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
Выберите один ответ:
a. анкета
b. личная карточка
c. резюме
d. характеристика
Вопрос 2
Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
Выберите один ответ:
a. инструкция
b. приказ
c. указание
d. распоряжение
Вопрос 3
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
Выберите один ответ:
a. сопроводительное письмо
b. письмо-уведомление
c. договорное письмо
d. письмо-подтверждение

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

Вопрос 4
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
Выберите один ответ:
a. краткое содержание, слово “копия”, название вида документа, дата
b. название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
c. слово “копия”, название вида документа, краткое содержание, дата
d. дата, название вида документа, краткое содержание, слово “копия”
Вопрос 5
Исходящие документы регистрируются в:
Выберите один ответ:
a. день отправки
b. день подписания
c. через день
d. день поступления
Вопрос 6
Содержание документов — это:
Выберите один ответ:
a. основание при номинальном признаке формирования документов в дела
b. основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
c. основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
d. основание при авторском признаке формирования документов в дела
Вопрос 7
Приказы по личному составу визируются:
Выберите один ответ:
a. всеми заинтересованными в приказе лицами
b. заместителем руководителя организации
c. руководителем структурного подразделения
d. руководителем организации
Вопрос 8
Характеристику подписывают:
Выберите один ответ:
a. ведущий специалист, руководитель общественной организации
b. руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
c. ведущий специалист, руководитель предприятия
d. руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения
Вопрос 9
Регистрация документов — это:
Выберите один ответ:
a. начальный этап исполнения документа
b. начальный этап предварительного рассмотрения документов
c. начальный этап первичной обработки документов
d. начальный этап контроля за исполнением документов
Вопрос 10
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
Выберите один ответ:
a. Гриф утверждения
b. исполнитель
c. отметка о заверении копии
d. отметка о поступлении
Вопрос 11
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
Выберите один ответ:
a. организационные документы
b. распорядительные документы
c. устав
d. справочно-информационные
Вопрос 12
Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:
Выберите один ответ:
a. положение
b. штатное расписание
c. должностная инструкция
d. устав
Вопрос 13
Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:
Выберите один ответ:
a. подпись
b. заголовок
c. адресат
d. текст
Вопрос 14
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:
Выберите один ответ:
a. ЕГСД
b. документационное обеспечение управления
c. система документации
d. стандартизация
Вопрос 15
Назовите раздел, не входящий в текст устава:
Выберите один ответ:
a. должностные обязанности
b. организационное единство
c. общие положения
d. регламент деятельности
Вопрос 16
Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
Выберите один ответ:
a. дела по личному составу и организационные документы
b. распорядительные документы, информационно-справочные документы
c. организационные документы, распорядительные документы
d. дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности

Вопрос 17
Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
Выберите один ответ:
a. А5 (148х210 мм); А6 (105х148 мм)
b. А5 (148х210 мм); А3 (297х420 мм)
c. А3 (297х420 мм); А4 (210х297 мм)
d. А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
Вопрос 18
Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
Выберите один ответ:
a. все входящие документы
b. наиболее важные и срочные из поступивших документов
c. все незарегистрированные документы
d. все зарегистрированные документы
Вопрос 19
Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:
Выберите один ответ:
a. документооборот
b. документирование
c. стандартизация
d. система документации
Вопрос 20
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
Выберите один ответ:
a. гриф утверждения
b. резолюция
c. заголовок
d. подпись
Вопрос 21
В основной части текста характеристики указываются:
Выберите один ответ:
a. Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
b. деловые качества, отношение к работе
c. деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
d. Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
Вопрос 22

Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:
Выберите один ответ:
a. указание
b. приказ
c. решение
d. распоряжение
Вопрос 23
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
Выберите один ответ:
a. в соответствии с Вашей просьбой …
b. мы надеемся на Вашу заинтересованность …
c. мы рассчитываем на Ваше сотрудничество …
d. с уважением …
Вопрос 24
Основные части текста протокола
Выберите один ответ:
a. констатирующая, распорядительная
b. вводная, основная
c. констатирующая, вводная
d. основная, распорядительная
Вопрос 25
Фраза «Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены …» говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите один ответ:
a. предупреждением
b. сопроводительным
c. извещением
d. гарантией
Вопрос 26
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
Выберите один ответ:
a. адресат
b. виза согласования
c. виза заверения
d. резолюция
Вопрос 27
Выписка из приказа по личному составу — это:
Выберите один ответ:
a. дубликат
b. подлинник
c. исходник
d. копия части подлинного документа
Вопрос 28
Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
Выберите один ответ:
a. сопроводительное
b. договорное
c. письмо-подтверждение
d. письмо-уведомление
Вопрос 29
Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
Выберите один ответ:
a. перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
b. ГОСТ Р.6.30-97
c. ГОСТ 6.38-90
d. ГОСТ 16.48.7-70
Вопрос 30
Особенность приказа по личному составу
Выберите один ответ:
a. констатирующая часть текста обязательна
b. констатирующей части текста может не быть
c. индекс документа проставляется без буквенного обозначения
d. отсутствие визы

МЭБИК Основы делопроизводства ТМ-009/2-1 Билеты (направление «Экономика»)

МЭБИК Основы делопроизводства (Экономика)

Задания для промежуточной аттестации по дисциплине «Основы делопроизводства» направления подготовки 38.03.01 «Экономика» в Курском институте менеджмента, экономики и бизнеса. – Курск: типография МЭБИК. – 18 с. Идентификатор публикации: ТМ-009/2-1 

Если Вам нужны билеты МЭБИК Основы делопроизводства ТМ-009/2-1 для направления Менеджмент — их найдёте по этой ссылке.

Промежуточная аттестация проводиться с целью оценки качества усвоения студентами всего объёма содержания дисциплины и определения фактически достигнутых знаний, навыков и умений, а также компетенций, сформированных за время изучения дисциплины.

Промежуточная аттестация обучающихся проводится в форме сдачи зачета. 

ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ/ЗАДАНИЯ  БИЛЕТА.  

Номер билета студент определяет в соответствии с заглавной буквой фамилии. 

Вариант (определяется первой буквой фамилии)
Номер билета Первая буква фамилии Номер билета Первая буква фамилии Номер билета Первая буква фамилии
1 А 11 Й 21-выполнен (см.ниже) У
2-выполнен (см.ниже) Б 12-выполнен (см.ниже) К 22 Ф
3 В 13 Л 23-выполнен (см.ниже) Х
4-выполнен (см.ниже) Г 14-выполнен (см.ниже) М 24 Ц
5 Д 15-выполнен (см.ниже) Н 25-выполнен (см.ниже) Ч
6 Е 16 О 26-выполнен (см.ниже) Ш
7 Ё 17-выполнен (см.ниже) П 27 Щ
8 Ж 18-выполнен (см.ниже) Р 28-выполнен (см.ниже) Э
9-выполнен (см.ниже) З 19-выполнен (см.ниже) С 29-выполнен (см.ниже) Ю
10-выполнен (см.ниже) И 20-выполнен (см.ниже) Т 30 Я

Оценка «зачтено». Ответы на поставленные вопросы излагаются логично, последовательно и не требуют дополнительных пояснений. Делаются обоснованные выводы. Соблюдаются литературно-языковые нормы. Допускаются нарушения в последовательности изложения. Практическое задание выполнено в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016

Оценка«не зачтено». Материал излагается непоследовательно, сбивчиво, не представляет определенной системы знаний по дисциплине. Имеются заметные нарушения литературно-языковых норм. Практическое задание выполнено с грубым нарушением ГОСТ Р 7.0.97-2016

Ответы на вопросы/задания в билете оформляются на одной стороне листа белой односторонней бумаги (формата А4) в текстовой редакторе Word шрифт «14  TimesNewRoman» с полями: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее –  20 мм. Межстрочный интервал – 1,5. Выравнивание текста – по ширине страницы с включенным режимом переноса. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, печатаются с отступом от начала строки равным 12 мм (первая стандартная позиция табулятора). Объем ответа на 1 теоретический вопрос  1-1,5 страницы. Объем ответа для выполнения практического задания 1-2 страницы (1 бланк – 1 страница, 1 документ – 1-2 страницы). 

Мы можем выполнить любой билет в течение 5-ти рабочих дней с момента предоплаты. Для заказа воспользуйтесь формой в самой нижней части страницы. Формы для получения выполненных билетов размещены непосредственно под заданием, которое соответствует билету. Не забывайте указывать адрес электронной почты. 

ВнизВнизВниз

БИЛЕТ 1  

  1. Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления.
  1. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5,

 Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г.Секретарь-референт Дементьева В.А.Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

 

 

БИЛЕТ 2 

  1. Классификация деловых документов.
  1. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

БИЛЕТ 3 

  1. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
  1. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно­го вида документа:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014 г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

Исходные данные для оформления приказа
В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения постав­ленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. дирек­тор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполни­тельской дисциплины.

Генеральный  директор в срок до — 01.09.2012. поручил подготовить секретарю-референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству.

Начальнику отдела кадров в срок — не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить ра­ботников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые до­говоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и уси­лением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции.

Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа.

 

 

БИЛЕТ 4 

  1. Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа
  1. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно­го вида документа:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления приказа
Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за № 48.

Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководи­теля, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу тру­довых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ее отсутствии назначается архивариус Петров Н. М.

Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым.

 

 

БИЛЕТ 5 

  1. Требования к тексту документа
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно­го вида документа:
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000

 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления приказа
С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целе­вого фонда амортизационных отчислений.

Предложения об использовании фонда амортизационных отчисле­ний к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру.

Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директо­ра, который завизировал проект приказа с юрисконсультом.

 

 

 

БИЛЕТ 6

 

  1. Нормы официально-делового стиля.
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо­жением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канце­лярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о допол­нительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие све­дения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписан­ным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных доку­ментов на 1 л. в 1 экз.

 

 

БИЛЕТ 7

 

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 01 герб, 02 эмблема, 03 товарный знак.
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

 

 

БИЛЕТ 8

 

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 05 наименование организации-автора документа, 06 наименование структурного подразделения-автора документа, 07 наименование должности лица-автора документа
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.

Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

 

 

БИЛЕТ 9

 

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 08 справочные данные об организации, 09 наименование вида документа, 10 дата документа
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно­го вида документа:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления приказа
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инст­рукции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизирован­ную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроиз­водству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ра­нее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально­-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструк­ции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопро­изводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам органи­зации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.

 

 

БИЛЕТ 10

 

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 11 регистрационный номер документа,  12 ссылка на регистрационный номер и дату документа.
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

 

 

БИЛЕТ 11

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 13 место составления (издания) документа, 14 гриф ограничения доступа к документу
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо­жением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В.Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Ус­ловия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выпол­няются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынужде­ны обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем

В.А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.

 

 

 

БИЛЕТ 12

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 15 адресат
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

 

БИЛЕТ 13

 

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 16 гриф утверждения документа, 17 заголовок к тексту
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно­го вида документа:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления приказа
На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристи­ческих и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. пе­речень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.

До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разрабо­тать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведе­ние выставки.

Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим ра­ботникам по заключенным трудовым договорам.

Контроль за исполнением приказа возложить на первого зам. гене­рального директора.

Проект приказа согласовали начальник юридического отдела и пер­вый заместитель генерального директора.

 

 

 

БИЛЕТ 14

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 18 текст.
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»
123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,
Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

 

БИЛЕТ 15

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 19 отметка о приложении, 23 отметка об электронной подписи
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным располо­жением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев
Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренин­говой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководите­лей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено пись­мо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.

 

 

 

 

 

БИЛЕТ 16

 

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 20 гриф согласования документа, 21 виза
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.

Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.

Юрисконсульт Морозов В. П.

 

 

БИЛЕТ 17

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 22 подпись, 24 печать, 25 отметка об исполнителе
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным располо­жением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канце­лярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о допол­нительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие све­дения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписан­ным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных доку­ментов на 1 л. в 1 экз.

 

 

 

 

БИЛЕТ 18

 

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 26 отметка о заверении копии 27 отметка о поступлении документа, 29 отметка о контроле
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

 

 

БИЛЕТ 19

 

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 28 резолюция, 30 отметка о направлении документа в дело
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо­жением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев
Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренин­говой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководите­лей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено пись­мо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.

 


БИЛЕТ 20

 

  1. Понятие, назначение и состав организационно-распорядительной документации
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.


БИЛЕТ 21

  1. Система распорядительной документации: ее назначение и состав.
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо­жением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поруче­нию директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.            П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).

 

 

 

БИЛЕТ 22

  1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление приказа, распоряжения, решения.
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

 

 

БИЛЕТ 23

 

  1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление приказа, распоряжения, решения.
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5,

 Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

 Ген. директор С.И. Привалов

 Административный директор Фомичев Г.Г.

Секретарь-референт Дементьева В.А.

Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.


БИЛЕТ 24

 

  1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление актов, протоколов.
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо­жением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конферен­ции, в котором просил разрешить организации принять участие в конфе­ренции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сооб­щить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-18­43) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.

 

 

 

БИЛЕТ 25

  1. Информационно-справочная документация. Докладная, служебная, объяснительная записка, заявление
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5,

 Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

 Ген. директор С.И. Привалов

 Административный директор Фомичев Г.Г.

Секретарь-референт Дементьева В.А.

Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.


БИЛЕТ 26

  1. Информационно-справочная документация. Переписка
  2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

БИЛЕТ 27

 

  1. Понятие документооборота. Документопотоки. Основные этапы обработки документов.
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным располо­жением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конферен­ции, в котором просил разрешить организации принять участие в конфе­ренции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сооб­щить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-18­43) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.

 

 

 

БИЛЕТ 28

  1. Регистрация документов, формы регистрации. Контроль за исполнением документов.
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо­жением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поруче­нию директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.            П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).

 


           БИЛЕТ 29

  1. Понятие номенклатуры дел и особенности ее разработки. Формирование дел.
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным располо­жением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В. Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Ус­ловия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выпол­няются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также он предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынужде­ны обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем В. А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.

 

 

 БИЛЕТ 30

  1. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно­го вида документа:

 

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления приказа
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инст­рукции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизирован­ную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроиз­водству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ра­нее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально­-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструк­ции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопро­изводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам органи­зации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.

 

Мы можем выполнить любой билет в течение 5-ти рабочих дней с момента предоплаты. Для заказа воспользуйтесь платёжной формой ↓ После заполнения поля с темой нажмите «Оплатить» и на следующей странице платежной системы корректно укажите адрес Вашей электронной почты:

Делопроизводство в кадровой службе Ответы на тесты МЭБИК 2019 года

МЭБИК Делопроизводство в кадровой службе

Обязательные задания для выполнения обучающимися по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе» направления подготовки 5.38.03.03 «Управление персоналом» – Курск: типография МЭБИК. – 10 с. Идентификатор публикации: ТМ-009/1 (Вопросы теста 2018 года немного отличаются)

Тест
Ответьте на вопросы теста, выбрав один правильный ответ.

1. Сколько раз в год можно вносить изменения в штатное расписание?
А. один;
Б. ограничения на этот счет законодательством не установлены;
В. не более трех раз;
Г. изменять его в течение года нельзя.

2. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
А. нужно;
Б. не нужно;
В. нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму;
Г. нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

3. Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:
А. трудовой договор;
Б. должностная инструкция;
В. коллективный договор;
Г. дополнительное соглашение к трудовому договору.

4. Делопроизводство — это:
А. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения
Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
В. запись информации на различных носителях по установленным правилам
Г. часть документационного обеспечения, непосредственно связанная с созданием документов

5. Номенклатура дел – это:
А. материальный носитель с зафиксированной на нем информацией
Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
В. документ, который разрабатывается для регламентации трудовых отношений в данной организации
Г. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

6. Нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности — это
А. правила внутреннего трудового распорядка
Б. номенклатура дел
В. коллективный договор
Г. штатное расписание

7. Локальный нормативный акт, регламентирующий режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.
А. правила внутреннего трудового распорядка
Б. номенклатура дел
В. коллективный договор
Г. штатное расписание

8. График отпусков на предстоящий календарный год должен быть составлен…
А. за 14 дней до начала отпусков
Б. не позднее 28 дней до наступления календарного года
В. не позднее 14 дней до наступления календарного года
Г. вначале календарного года

9. График отпусков подписывает:
А. руководитель организации;
Б. руководитель кадровой службы;
В. начальник юридического отдела;
Г. работник кадровой службы.
10. Работник переводится в другой отдел. Инициатива перевода исходит от начальника отдела, в котором сотрудник работал прежде. Выберите наиболее полный список оформляемых документов:
А. заявление от работника с просьбой о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
Б. предложение работнику о переводе, представление о переводе в адрес руководителя организации от непосредственного руководителя работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
В. заявление от работника с согласием на перевод, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;
Г. заявление от работника с просьбой о переводе, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А.

11. Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска работник:
А. заболел и лежал в больнице;
Б. работал в качестве члена избирательной комиссии;
В. ухаживал за заболевшим членом семьи;
Г. участвовал в суде в качестве присяжного заседателя.

12. Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:
А. только в календарных днях;
Б. только в рабочих днях;
В. в календарных и рабочих днях;
Г. в любых единицах на усмотрение работодателя.

13. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке работника:
А. двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую;
Б. записью о переводе на новую работу;
В. записями об увольнении и переводе на новую работу;
Г. записью о приеме на новую работу.

14. Работник предъявил медицинское заключение, в соответствии с которым он нуждается во временном переводе на другую работу на двухмесячный срок. От перевода сотрудник отказался. Действия работодателя:
А. наложить на работника дисциплинарное взыскание;
Б. отстранить работника от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении;
В. расторгнуть с работником трудовой договор;
Г. не предпринимать никаких действий

15. Влияет ли работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?
А. да, влияет;
Б. нет, не влияет;
В. да, количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени;
Г. нет, такой режим работы влияет только на исчисление трудового стажа.

16. Работник, проработавший в организации всего месяц, просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это необходимостью помочь жене, которая находится в отпуске по беременности и родам, с новорожденным ребенком. Выполнять ли просьбу сотрудника?
А. нет, отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации;
Б. нет, это не повод предоставлять отпуск не по графику;
В. да, по закону он имеет на это право;
Г. да, но продолжительность отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному времени

17. Работодатель по результатам аттестации решил расторгнуть трудовой договор с работником по мотиву несоответствия его занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации. Должен ли он при этом учитывать мнение профсоюзного органа?
А. должен в любом случае;
Б. должен, если увольняемый работник является членом профсоюза;
В. не должен;
Г. должен, если увольняемый работник не согласен с увольнением;

Ответьте на вопросы теста, выбрав два правильных ответа из шести предложенных.

18. Вы планируете уволить в связи с сокращением штата работника, не достигшего 18 лет. Какие органы (лица) обязательно должны дать на это согласие?
А. родители работника;
Б. Гострудинспекция;
В. прокурор;
Г. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.

19. Оформлять расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника разрешается при увольнении:
А. за прогул;
Б. в связи с несоответствием работника занимаемой должности;
В. по инициативе работника;
Г. по соглашению сторон трудового договора.

20. Выберите из предложенных вариантов обстоятельства увольнения, не зависящие от воли сторон трудового договора:
А. представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
Б. не избрание на должность;
В. разглашение работником персональных данных другого работника;
Г. дисквалификация

21. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется:
А. работникам с ненормированным рабочим днем;
Б. генеральному директору;
В. одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет;
Г. работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

22. Беременная женщина может быть уволена:
А. по собственному желанию;
Б. в связи с ликвидацией организации;
В. не может быть уволена ни на каком основании;
Г. по причине несоответствия занимаемой должности.

23. Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя за исключением ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем допускается только с согласия:
А. государственной инспекции труда;
Б. прокуратуры;
В. комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
Г. уполномоченного по правам человека в России.

Ответьте на вопросы теста, выбрав один или несколько правильных ответа.
24. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
А. нужно;
Б. не нужно;
В. на усмотрение работодателя;
Г. нужно только если организация при этом сменила организационно-правовуюформу.

25. Сколько граф в разделе трудовой книжки «Сведения о работе»?
А. 3;
Б. 5;
В. 4;
Г. 6;
26. Как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке?
А. приклеить;
Б. вшить нитками;
В. приколоть степлером;
Г. можно использовать любой из перечисленных способов.

27. Должен ли работодатель — физическое лицо вести трудовые книжки на своих работников?
А. безусловно, должен;
Б. не должен;
В. должен, если он является индивидуальным предпринимателем;
Г. должен, если у него более 10 работников;

28. Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Как изменить фамилию на титульном листе трудовой книжки?
фамилию исправлять не надо;
А. выдать сотруднице вкладыш к трудовой книжке и вписать туда новую фамилию;
Б. взять прежнюю фамилию в скобки, а рядом написать новую;
В. рядом с прежней фамилией написать новую в скобках;
Г. зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой, а рядом написать новую.

29. Записи в трудовой книжке допускается делать:
А. шариковой ручкой;
Б. карандашом;
В. капиллярной ручкой;
Г. фломастером.

30. Виды номенклатуры дел в организации:
А. основная;
Б. типовая;
В. примерная;
Г. индивидуальная.

МЭБИК Основы делопроизводства Билеты ТМ-009/2-1 (для направления Менеджмент)

Основы делопроизводства МЭБИК

Задания для промежуточной аттестации по дисциплине «Основы документационного обеспечения управления (делопроизводства)» направления подготовки 5.38.03.02 «Менеджмент» в Курском институте менеджмента, экономики и бизнеса. – Курск: типография МЭБИК. – 19с. Идентификатор публикации: ТМ-009/2-1

Если Вам нужны билеты МЭБИК Основы делопроизводства ТМ-009/2-1 для направления «Экономика» — их найдёте по этой ссылке.

Вариант (определяется первой буквой фамилии)

Номер

билета

Первая буква фамилии Номер

билета

Первая буква фамилии Номер

билета

Первая буква фамилии
1-выполнен (см. ниже) А 11 Й 21 У
2 Б 12-выполнен (см. ниже) К 22 Ф
3 В 13 Л 23 Х
4 Г 14-выполнен (см. ниже) М 24 Ц
5-выполнен (см. ниже) Д 15 Н 25-выполнен (см. ниже) Ч
6 Е 16 О 26 Ш
7 Ё 17-выполнен (см. ниже) П 27-выполнен (см. ниже) Щ
8-выполнен (см. ниже) Ж 18-выполнен (см. ниже) Р 28 Э
9-выполнен (см. ниже) З 19-выполнен (см. ниже) С 29-выполнен (см. ниже) Ю
10-выполнен (см. ниже) И 20 Т 30-выполнен (см. ниже) Я

Мы можем выполнить любой билет в течение 5-ти рабочих дней с момента предоплаты. Для заказа воспользуйтесь формой в самой нижней части страницы. Формы для получения выполненных билетов размещены непосредственно под заданием, которое соответствует билету. Не забывайте указывать адрес электронной почты.

ВнизВнизВниз

БИЛЕТ 1  

  1. Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 01 герб
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5,

 Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г.Секретарь-референт Дементьева В.А.Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

БИЛЕТ 2 

  1. Классификация деловых документов
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 02 эмблема
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

 

БИЛЕТ 3 

  1. Место и роль документов в управлении на современном этапе
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 05 наименование организации-автора документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014 г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

Исходные данные для оформления приказа
В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения поставленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. директор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполнительской дисциплины.

Генеральный  директор в срок до — 01.09.2012. поручил подготовить секретарю-референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству.

Начальнику отдела кадров в срок — не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить работников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые договоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и усилением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции.

Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа.

 

 

БИЛЕТ 4 

  1. Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 08 справочные данные об организации
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления приказа
Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за № 48.

Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководителя, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ее отсутствии назначается архивариус Петров Н. М.

Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым. 

 

БИЛЕТ 5 

  1. Требования к тексту документа
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 11 регистрационный номер документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000

 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления приказа
С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целевого фонда амортизационных отчислений.

Предложения об использовании фонда амортизационных отчислений к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру.

Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директора, который завизировал проект приказа с юрисконсультом. 


БИЛЕТ 6 

  1. Нормы официально-делового стиля.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 13 место составления (издания) документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз.

 

БИЛЕТ 7

  1. Классификация деловых документов: по видам деятельности; по юридический силе, по срокам исполнения
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 15 адресат
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

 

БИЛЕТ 8

  1. Классификация деловых документов: по стадиям подготовки, по происхождению, по степени унификации
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 16 гриф утверждения документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.

Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

 

БИЛЕТ 9

  1. Организация работы с конфиденциальными документами
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 18 текст
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления приказа
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом. 

 

БИЛЕТ 10

  1. Информационно-справочная документация. Переписка
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 19 отметка о приложении
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

 

БИЛЕТ 11

  1. Система организационной документации. Устав.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 20 гриф согласования документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В.Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем

В.А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85. 

 

БИЛЕТ 12

  1. Система организационной документации. Учредительный договор.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 22 подпись
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

 

БИЛЕТ 13

  1. Система организационной документации. Положение об организации (структурном подразделении).
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 26 отметка о заверении копии
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления приказа
На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристических и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. перечень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.

До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разработать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведение выставки.

Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим работникам по заключенным трудовым договорам.

Контроль за исполнением приказа возложить на первого зам. генерального директора.

Проект приказа согласовали начальник юридического отдела и первый заместитель генерального директора. 

 

БИЛЕТ 14

  1. Система организационной документации. Регламент.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 28 резолюция
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

 

БИЛЕТ 15

  1. Система организационной документации. Штатное расписание.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 27 отметка о поступлении документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев
Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.

 

БИЛЕТ 16

  1. Назначение и состав организационно-правовой документации
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 29 отметка о контроле
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.

Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.

Юрисконсульт Морозов В. П.

 

БИЛЕТ 17

  1. Система организационной документации. Инструкция/должностная инструкция.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 21 виза
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз. 

 

БИЛЕТ 18

  1. Информационно-справочная документация. Докладная записка
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 23 отметка об электронной подписи
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

 

БИЛЕТ 19

  1. Информационно-справочная работа. Отправка документов. Систематизация и текущее хранение дел.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 25 отметка об исполнителе
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев
Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной. 


БИЛЕТ 20 

  1. Понятие и виды организационно-распорядительной документации
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 24 печать
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

 

БИЛЕТ 21

  1. Система распорядительной документации: ее назначение и состав.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 17 заголовок к тексту
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.            П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).

 

 

БИЛЕТ 22

  1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление приказа, распоряжения, решения.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 14 гриф ограничения доступа к документу
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

 

БИЛЕТ 23

  1. Информационно-справочная документация. Заявление
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 10 дата документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5,

 Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

 Ген. директор С.И. Привалов

 Административный директор Фомичев Г.Г.

Секретарь-референт Дементьева В.А.

Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

 

БИЛЕТ 24

  1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление актов
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 12 ссылка на регистрационный номер и дату документа.
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18. 

 

БИЛЕТ 25

  1. Информационно-справочная документация. Докладная, служебная, объяснительная записка
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 09 наименование вида документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5,

 Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

 Ген. директор С.И. Привалов

 Административный директор Фомичев Г.Г.

Секретарь-референт Дементьева В.А.

Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.


БИЛЕТ 26

  1. Информационно-справочная документация. Переписка
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 07 наименование должности лица-автора документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

 

БИЛЕТ 27

  1. Понятие документооборота. Документопотоки. Основные этапы обработки документов.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 06 наименование структурного подразделения-автора документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18. 

 

БИЛЕТ 28

  1. Регистрация документов, формы регистрации. Контроль за исполнением документов.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 03 товарный знак.
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.            П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.). 

 

           БИЛЕТ 29

  1. Номенклатура дел и ее виды.Правила составления и оформления номенклатуры дел.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 04 код формы документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В. Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также он предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем В. А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85. 

 

 БИЛЕТ 30

  1. Формирование и хранение дел. Оформление дел.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 30 отметка о направлении документа в дело
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления приказа
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом. 


Мы можем выполнить любой билет в течение 5-ти рабочих дней с момента предоплаты. Для заказа воспользуйтесь платёжной формой ↓ После заполнения поля номером билета (вписывайте только цифру номера, без лишних слов) нажмите «Оплатить» и на следующей странице платежной системы корректно укажите адрес Вашей электронной почты:
 

Делопроизводство в кадровой службе ТМ-009/216-1 Билеты

МЭБИК Делопроизводство в кадровой службе ТМ-009/216-1 Билеты

Задания для промежуточной аттестации по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе» направления подготовки 5.38.03.03 «Управление персоналом» в Курском институте менеджмента, экономики и бизнеса. – Курск: типография МЭБИК. – 19с. Идентификатор публикации: ТМ-009/216-1

Номер билета студент определяет в соответствии с заглавной буквой фамилии. 

Вариант (определяется первой буквой фамилии)
Номер

билета

Первая буква фамилии Номер

билета

Первая буква фамилии Номер

билета

Первая буква фамилии
1 А 11 Й 21 У
2-выполнен (см.ниже) Б 12 К 22 Ф
3 В 13 Л 23 Х
4 Г 14-выполнен (см.ниже) М 24 Ц
5 Д 15 Н 25 Ч
6 Е 16 О 26 Ш
7 Ё 17-выполнен (см.ниже) П 27 Щ
8 Ж 18 Р 28 Э
9 З 19-выполнен (см.ниже) С 29 Ю
10 И 20-выполнен (см.ниже) Т 30 Я

Мы можем выполнить любой билет в течение 5-ти рабочих дней с момента предоплаты. Для заказа воспользуйтесь формой в самой нижней части страницы.

ВнизВнизВниз

Формы для получения выполненных билетов размещены непосредственно под заданием, которое соответствует билету. Не забывайте указывать адрес электронной почты. 

БИЛЕТ 1

  1. Понятие, цели, задачи, принципы современного кадрового делопроизводства.
  2. Оформление отпуска.
  3. Составить должностную инструкцию начальника отдела кадров.

 

БИЛЕТ 2 

  1. Специфика кадровой документации.
  2. Нормы, определяющие правила предоставления отпуска.
  3. Составить Положение об отделе кадров.

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

БИЛЕТ 3 

  1. Формы организации и основные задачи кадровой службы.
  2. Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
  3. Составить штатное расписание (форма Т-3) магазина «Игрушки». Общая численность 15 человек.

 

БИЛЕТ 4 

  1. Факторы, влияющие на структуру кадровой службы.
  2. Прекращение срочного трудового договора.
  3. Составить номенклатуру дел кадровой службы.

 

БИЛЕТ 5 

  1. Понятие и состав реквизитов документов.
  2. Расторжение трудового договора по инициативе работника.
  3. Составить должностную инструкцию инспектора отдела кадров.

 

БИЛЕТ 6 

  1. Правила оформления реквизитов.
  2. Перевод работника на работу к другому работодателю.
  3. Составить штатное расписание (форма Т-3) фирмы«Плюшка» (кондитерский цех). Общая численность 25человек.

 

БИЛЕТ 7

  1. Требования к бланкам служебных документов и их оформлению.
  2. Отказ работника от продолжения работы в связи с реорганизацией юридического лица.
  3. Составить должностную инструкцию менеджера по подбору персонала.

 

БИЛЕТ 8

  1. Локальные нормативные акты организации, регламентирующие трудовые отношения.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек.
  3. Составить должностную инструкцию менеджера по обучениюи развитию персонала.

 

БИЛЕТ 9

  1. Штатное расписание.
  2. Порядок приобретения бланков трудовых книжек.
  3. Составить акт приема-передачи дел кадровой службы от инспектораотдела кадров Соколовой А.И. инспектору отдела кадров Васильковой Е.Н.(перечислить 10 документов).

 

БИЛЕТ 10

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Правила заполнения трудовых книжек.
  3. Составить акт об уничтожении испорченных при заполнении бланковтрудовых книжек (5 бланков).

 

БИЛЕТ 11 

  1. Коллективный договор.
  2. Личная карточка работника.
  3. Составить акт о появлении в нетрезвом состоянии сторожаДанилова Ивана Петровича 01 сентября 2016 г. в 20.00.

 

БИЛЕТ 12

  1. Положение об оплате труда
  2. Личное дело работника
  3. Составить должностную инструкцию главного бухгалтера.

 

БИЛЕТ 13

  1. График отпусков.
  2. Состав документов личного дела работника.
  3. Составить Положение о юридическом отделе.

 

БИЛЕТ 14

  1. Положение о защите персональных данных.
  2. Формирование и оформление личных дел работников.
  3. Составить штатное расписание (форма Т-3) фирмы «Карамель» (салон красоты). Общая численность 20человек.

 

БИЛЕТ 15

  1. Должностная инструкция
  2. Формирование в дела приказов по личному составу
  3. Бухгалтер Сазонов А.С увольняется в порядке перевода из ОАО«Формула» в ОАО «Весна». Опишите документирование процедурыувольнения (с учетом требований Трудового Кодекса РФ)

 

БИЛЕТ 16

  1. Порядок учета кадров.
  2. Формирование в дела личных карточек работников.
  3. Составить проект Правил внутреннего трудового распорядка фирмы «Карамель» (салон красоты).

 

БИЛЕТ 17

  1. Приказы по личному составу, их классификация.
  2. Формирование в дела договорных документов.
  3. Составить должностную инструкцию архивариуса.


БИЛЕТ 18

  1. Унифицированные формы Т-1 и Т-1а.
  2. Хранение документов.
  3. Составить должностную инструкцию секретаря-референта.

 

БИЛЕТ 19

  1. Процедура приема на работу.
  2. Основные правила формирования дел.
  3. Составить должностную инструкцию юрисконсульта по работе сперсоналом.


БИЛЕТ 20 

  1. Порядок оформления документов при переводе.
  2. Основания для группировки документов в дела. Правила группировки документов в дела.
  3. Составить штатное расписание (форма Т-3) типографии «Манускрипт». Общая численность 10человек.


Мы можем выполнить любую тему в течение 5-ти рабочих дней с момента предоплаты. Для заказа воспользуйтесь платёжной формой ↓ После заполнения поля с темой нажмите «Оплатить» и на следующей странице платежной системы корректно укажите адрес Вашей электронной почты:

РФЭТ Документационное обеспечение управления Ответы теста

РФЭТ Документационное обеспечение управления

РФЭТ Документационное обеспечение управления Ответы теста

Ответы на первые пять вопросов мы предоставляем Вам бесплатно:
1. Понятие «делопроизводство» — это:
а) система хранения документов;
б) составление документов;
в) документирование и организация работы с официальными документами.
2. Понятие «документирование» — это:
а) оформление документа;
б) запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в) исполнение документа.
3. Закончите предложение. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
а) передачи на исполнение;
б) подшивки в дело;
в) завершения исполнения или отправления.
4. Как называется документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания)?
а) Черновой документ.
б) Беловой документ.
в) Подлинный документ.
5. Как называется совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению?
а) Система документации.
б) Стандартизация.
в) Унификация.

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

6. К типам документов не относится:
а) текстовый;
б) печатный;
в) рукописный.
7. К числу наиболее юридически значимых реквизитов не относится:
а) наименование организации;
б) печать;
в) указание на вид документа.
8. Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а) Областной распорядительный департамент.
б) Организационно-распорядительные документы.
в) Организационно-распорядительный департамент.
9. Какая форма работы с документами в управленческом аппарате не существует?
а) Прямая.
б) Централизованная.
в) Смешанная.
10. В каких учреждениях создается управление делами?
а) На государственных предприятиях.
б) В исполнительных органах власти и исполнительных структурах местного самоуправления.
в) В министерствах и ведомствах.
11. В каких учреждениях создаются канцелярии?
а) На государственных предприятиях.
б) В исполнительных органах власти и исполнительных структурах местного самоуправления.
в) В министерствах и ведомствах.
12. В каких учреждениях создается общий отдел?
а) На государственных предприятиях.
б) В исполнительных органах власти и исполнительных структурах местного самоуправления.
в) В министерствах и ведомствах.
13. Организация делопроизводства — это:
а) правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении;
б) указания руководителя организации;
в) желания начальника службы ДОУ.
14. Какая характеристика документооборота не является основной?
а) Маршрут движения.
б) Наличие курьера.
в) Время, затраченное на прохождение документов по маршруту.
15. Какие документопотоки по направлению не существуют?
а) Горизонтальные потоки.
б) Вертикальные потоки.
в) Спиральные потоки.
16. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют:
а) входящий документопоток;
б) исходящий документопоток;
в) внутренний документопоток.
17. Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:
а) входящий документопоток;
б) исходящий документопоток;
в) внутренний документопоток.
18. Какое направление не образуют входящие документы?
а) Руководству организации.
б) Непосредственно специалистам.
в) Секретарю начальника.
19. С чего начинается исполнение документа?
а) Со сбора информации по вопросу.
б) С совещания в кабинете руководителя.
в) С издания приказа об исполнении документа.
20. Когда должны регистрироваться внутренние документы?
а) В день создания.
б) В день подписания или утверждения.
в) В день обсуждения.
21. Какая форма регистрации документов не существует?
а) Журнальная.
б) Карточная.
в) Газетная.
22. Какая форма регистрации документов не применяется в организациях, имеющих большой документооборот?
а) Журнальная.
б) Карточная.
в) Автоматизированная электронная.
23. Как устанавливается срок исполнения документа, если его не указал руководитель?
а) По решению секретаря.
б) На основе типовых сроков исполнения для аналогичных документов.
в) В зависимости от ситуации.
24. Кто выполняет всю работу с документами в организациях, не имеющих внутренней организационной структуры?
а) Секретарь.
б) Руководитель.
в) Начальник отдела кадров.
25. Специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции, — это:
а) экспедиция;
б) архив;
в) почта.
26. Подготовка должностной инструкции осуществляется службой делопроизводства без участия:
а) архива;
б) бухгалтерии;
в) юридической службы.
27. Кто утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов?
а) Руководитель организации.
б) Главный бухгалтер.
в) Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
28. Каким документом задается движение документов?
а) Резолюцией руководителя.
б) Справкой с подписью главного бухгалтера.
в) Выпиской из архива.
29. Что означает сокращение «рп» в регистрационной карточке?
а) Рапорт.
б) Распоряжение.
в) Распорядительный приказ.
30. Какой формат бумаги не используется для изготовления регистрационных карточек?
а) А4.
б) А5.
в) А6.
31. Какое условие является обязательным при объединении нескольких дел водно?
а) Дата составления документа.
б) Совпадение сроков хранения документов.
в) Содержание документа.
32. Как устанавливается срок хранения документов?
а) По усмотрению руководителя кадровой службы.
б) При помощи «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения».
в) По приказу руководителя.
33. Если дело формируется из документов, которые отсутствуют в «Перечне …», то сроки их хранения согласовываются с:
а) с начальником отдела кадров;
б) с руководителем организации;
в) с экспертной комиссией.
34. Какая графа номенклатуры дел заполняется после окончания календарного года?
а) Первая (индекс дела).
б) Вторая (заголовок дела).
в) Третья (количество единиц хранения).
35. Когда дела делят на тома (части)?
а) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком хранения превышает 100 страниц.
б) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком хранения превышает 250 страниц.
в) Когда количество документов с постоянным и долговременным сроком хранения превышает 500 страниц.
36. Когда вводится в действие номенклатура дел?
а) С 1 -го января следующего календарного года.
б) В конце календарного года.
в) В течение года.
37. Когда следует раскладывать документы в дела?
а) Ежедневно в течение года.
б) В конце месяца.
в) В конце года.
38. Куда передают документы, законченные делопроизводством?
а) Оставляют на месте.
б) Относят в кабинет начальника.
в) Сдают в архив организации.
39. Как действует экспертная комиссия?
а) Постоянно.
б) 1 раз в полгода.
в) 1 раз в год.
40. Какие документы относятся к документам временного хранения?
а) Имеющие срок хранения до 1 0 лет.
б) Имеющие срок хранения до 1 5 лет.
в) Имеющие срок хранения до 20 лет.
41. Что является датой дела, содержащего распорядительную документацию?
а) Не имеет значения.
б) Даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.
в) Расположение документов секретарем руководителя.
42. На обложках каких дел не указываются даты?
а) На обложках дел, имеющих постоянный срок хранения.
б) На обложках дел, имеющих срок хранения свыше 1 5 лет.
в) На обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты.
43. Какие дела не передаются в архив организации?
а) По личному составу.
б) Имеющие срок хранения до 5 лет.
в) Дела постоянного хранения.
44. Что вшивается в начале дела перед документами?
а) Лист для заверительной записи.
б) Листы внутренней описи дела.
в) Лист для подписи руководителя и начальника отдела кадров.
45. Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов дела?
а) Ф.И.О. руководителя организации.
б) Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
в) Сведения о порядковых номерах документов в данном описываемом деле.
46. Функцией службы ДОУ не является:
а) систематизация документов;
б) оформление документов;
в) хранение документов.
47. Срок хранения документа исчисляется:
а) с 1 января того года, который следует за годом окончания дела;
б) с 31 декабря года окончания дела;
в) с момента окончания дела.
48. Когда заполняется третья графа номенклатуры дел?
а) Ее значение переходит из года в год.
б) В конце года.
в) Сразу при заполнении номенклатуры.
49. Что составляется в делах для учета количества листов?
а) Содержание.
б) Внутренняя опись.
в) Заверительная запись.
50. Направление документов в электронный архив происходит:
а) сразу по завершении работы с ним;
б) при подведении годовых итогов;
в) при наступлении нового отчетного года.

МЭБИК Обязательные задания «Делопроизводство в кадровой службе»

МЭБИК Контрольные работы

3. Обязательные задания по курсу «Делопроизводство в кадровой службе» для выполнения обучающимися. Эти вопросы были до 2018 года, потом их немного изменили. Ответы на новый тест 2019 года — здесь.
В обязательном порядке обучающийся должен выполнить следующие тестовые задания:

Ответьте на вопросы теста, выбрав один правильный ответ.

Мы дадим Вам ответы на первые пять вопросов бесплатно:
1. Сколько раз в год можно вносить изменения в штатное расписание?
a) один;
b) два;
c) ограничения на этот счет законодательством не установлены;
d) не более трех раз;
e) не более шести раз;
f) изменять его в течение года нельзя.

2. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?

a) нужно;
b) не нужно;
c) на усмотрение работодателя;
d) нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму;
e) нужно только тем работникам, которые увольняются из организации;
f) нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.

3. Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:
a) трудовой договор;
b) гражданско-правовой договор;
c) конвенция;
d) должностная инструкция;
e) коллективный договор;
f) дополнительное соглашение к трудовому договору.

4. Делопроизводство — это:
a) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения
b) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c) запись информации на различных носителях по установленным правилам

5. Номенклатура дел – это:
a) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией
b) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c) документ, который разрабатывается для регламентации трудовых отношений в данной организации
d) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

6. Виды номенклатуры дел в организации:
a) основная
b) типовая
c) примерная
d) базовая
e) индивидуальная

7. Нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности — это
a) правила внутреннего трудового распорядка
b) номенклатура дел
c) коллективный договор
d) штатное расписание
e) трудовой договор

8. Локальный нормативный акт, регламентирующий режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.
a) правила внутреннего трудового распорядка
b) номенклатура дел
c) коллективный договор
d) штатное расписание
e) трудовой договор

9. График отпусков на предстоящий календарный год должен быть составлен…
a) за 14 дней до начала отпусков
b) на усмотрение руководителя
c) не позднее 14 дней до наступления календарного года
d) не позднее 14 дней до наступления календарного года
e) вначале календарного года

10. График отпусков подписывает:
a) руководитель организации;
b) руководитель кадровой службы;
c) начальник юридического отдела;
d) руководитель кадровой службы и руководители подразделений;
e) заместитель руководителя организации;
f) работник кадровой службы.

11. Работник переводится в другой отдел. Инициатива перевода исходит от начальника отдела, в котором сотрудник работал прежде. Выберите наиболее полный список оформляемых документов:
a) заявление от работника с просьбой о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
b) предложение работнику о переводе, представление о переводе в адрес руководителя организации от непосредственного руководителя работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
c) дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;
d) заявление от работника с согласием на перевод, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;
e) заявление от работника с согласием на перевод, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, приказ по — форме № Т-1, трудовая книжка, личная карточка;
f) заявление от работника с просьбой о переводе, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А.

12. Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска работник:
a) заболел и лежал в больнице;
b) был направлен на военные сборы;
c) работал в качестве члена избирательной комиссии;
d) ухаживал за заболевшим членом семьи;
e) участвовал в суде в качестве присяжного заседателя;
f) заболел и лечился амбулаторно.

13. Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:
a) только в календарных днях;
b) только в рабочих днях;
c) в календарных и рабочих днях;
d) в месяцах;
e) в неделях;
f) в любых единицах на усмотрение работодателя.

14. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке работника:
a) двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую;
b) записью о переводе на новую работу;
c) записями о переводе и приеме на новую работу;
d) записями об увольнении и переводе на новую работу;
e) никак не отражается;
f) записью о приеме на новую работу.

15. Работник предъявил медицинское заключение, в соответствии с которым он нуждается во временном переводе на другую работу на двухмесячный срок. От перевода сотрудник отказался. Действия работодателя:
a) наложить на работника дисциплинарное взыскание;
b) отстранить работника от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении;
c) расторгнуть с работником трудовой договор;
d) лишить работника премиальных выплат;
e) отстранить работника от работы на четыре месяца;
f) не предпринимать никаких действий

16. Влияет ли работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?
a) да, влияет;
b) нет, не влияет;
c) да, количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени;
d) нет, такой режим работы влияет только на исчисление трудового стажа;
e) да, при таком режиме работы отпуск должен быть наполовину короче обычного;
f) влияет только если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению сторон.

17. Работник, проработавший в организации всего месяц, просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это необходимостью помочь жене, которая находится в отпуске по беременности и родам, с новорожденным ребенком. Выполнять ли просьбу сотрудника?
a) нет, отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации;
b) нет, это не повод предоставлять отпуск не по графику;
c) да, по закону он имеет на это право;
d) нет, нужно предоставить не отпуск, а отгулы;
e) нет, он имеет право только на неоплачиваемый отпуск;
f) да, но продолжительность отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному времени

18. Работодатель по результатам аттестации решил расторгнуть трудовой договор с работником по мотиву несоответствия его занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации. Должен ли он при этом учитывать мнение профсоюзного органа?
a) должен в любом случае;
b) должен, если увольняемый работник является членом профсоюза;
c) не должен;
d) должен, если увольняемый работник не согласен с увольнением;
e) по желанию работодателя;
f) должен, если увольнение по этому основанию является массовым

Ответьте на вопросы теста, выбрав два правильных ответа из шести предложенных.

19. Вы планируете уволить в связи с сокращением штата работника, не достигшего 18 лет. Какие органы (лица) обязательно должны дать на это согласие?
a) родители работника;
b) Гострудинспекция;
c) прокурор;
d) Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав;
e) служба занятости;
f) военкомат.

20. Оформлять расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника разрешается при увольнении:
a) за прогул;
b) в связи с несоответствием работника занимаемой должности;
c) по инициативе работника;
d) по соглашению сторон трудового договора;
e) по сокращению штата;
f) в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей.

21. Выберите из предложенных вариантов обстоятельства увольнения, не зависящие от воли сторон трудового договора:
a) смена собственника имущества организации;
b) представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
c) ликвидация организации;
d) не избрание на должность;
e) разглашение работником персональных данных другого работника;
f) дисквалификация

22. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется:
a) работникам с ненормированным рабочим днем;
b) работающим пенсионерам;
c) генеральному директору;
d) одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет;
e) работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
f) всем работникам

23. Беременная женщина может быть уволена:
a) по собственному желанию;
b) в связи с ликвидацией организации;
c) не может быть уволена ни на каком основании;
d) по причине несоответствия занимаемой должности;
e) за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
f) по любому законному основанию при наличии соответствующих причин

24. Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя за исключением ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем допускается только с согласия:
a) родителей работника;
b) государственной инспекции труда;
c) прокуратуры;
d) милиции;
e) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
f) уполномоченного по правам человека в России

Ответьте на вопросы теста, выбрав один или два правильных ответа.
25. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
a) нужно;
b) не нужно;
c) на усмотрение работодателя;
d) нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую
e) форму;
f) нужно только тем работникам, которые увольняются из организации;
g) нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.

26. Сколько граф в разделе трудовой книжки «Сведения о работе»?
a) 3;
b) 5;
c) 4;
d) 6;
e) 1;
f) 7.

27. Как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке?
a) приклеить;
b) вшить нитками;
c) приколоть степлером;
d) приколоть канцелярскими скрепками;
e) вложить в середину книжки без прикрепления;
f) можно использовать любой из перечисленных способов.

28. Должен ли работодатель — физическое лицо вести трудовые книжки на своих работников?
a) безусловно, должен;
b) не должен;
c) должен, если он является индивидуальным предпринимателем;
d) должен, если у него более 10 работников;
e) должен, если он не является индивидуальным предпринимателем ;
f) на усмотрение работодателя.

29. Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Как изменить фамилию на титульном листе трудовой книжки?
фамилию исправлять не надо;
a) выдать сотруднице вкладыш к трудовой книжке и вписать туда новую фамилию;
b) заштриховать прежнюю фамилию корректирующей жидкостью и написать новую;
c) взять прежнюю фамилию в скобки, а рядом написать новую;
d) рядом с прежней фамилией написать новую в скобках;
e) зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой, а рядом написать новую.

30. Записи в трудовой книжке допускается делать:
a) шариковой ручкой;
b) карандашом;
c) капиллярной ручкой;
d) фломастером;
e) гелевой ручкой;
f) маркером.

МЭБИК Делопроизводство в кадровой службе Ответы промежуточных заданий

МЭБИК Контрольные работы

6. Задания для промежуточной аттестации по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»

Промежуточная аттестация проводится в форме письменного экзамена.
Студент выбирает два вопроса: один вопрос из части вопросов (1-19) и один из части (20-40), дается развернуый ответ исходя из тем изученного материала представленного в конспектах и найденного самостоятельно из предлагаемого списка источников информации. Подготовлены ответы на вопрос 11 и вопрос 25 (см.ниже), которые можно скачать.
1. Понятие, цели, задачи, принципы современного кадрового делопроизводства.
2. Специфика кадровой документации.
3. Формы организации и основные задачи кадровой службы.
4. Факторы, влияющие на структуру кадровой службы
5. Понятие и состав реквизитов документов.
6. Правила оформления реквизитов.
7. Требования к бланкам служебных документов и их оформлению.
8. Локальные нормативные акты организации, регламентирующие трудовые отношения.
9. Штатное расписание.
10. Правила внутреннего трудового распорядка.
11. Коллективный договор — этот вопрос по делопроизводству выполнен нами:

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

12. Положение об оплате труда.
13. График отпусков
14. Положение о защите персональных данных
15. Должностная инструкция
16. Порядок учета кадров.
17. Приказы по личному составу, их классификация.
18. Унифицированные формы Т-1 и Т-1а.
19. Процедура приема на работу
20. Порядок оформления документов при переводе.
21. Оформление отпуска.
22. Нормы, определяющие правила предоставления отпуска.
23. Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
24. Прекращение срочного трудового договора.
25. Расторжение трудового договора по инициативе работника. — этот вопрос по делопроизводству выполнен нами (см. выше).
26. Перевод работника на работу к другому работодателю.
27. Отказ работника от продолжения работы в связи с реорганизацией юридического лица
28. Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
29. Порядок приобретения бланков трудовых книжек.
30. Правила заполнения трудовых книжек.
31. Личная карточка работника.
32. Личное дело.
33. Состав документов личного дела работника.
34. Формирование и оформление личных дел работников.
35. Формирование в дела приказов по личному составу.
36. Формирование в дела личных карточек работников.
37. Формирование в дела договорных документов.
38. Хранение документов
39. Основные правила формирования дел.
40. Основания для группировки документов в дела. Правила группировки документов в дела

МЭБИК Основы документационного обеспечения управления Обязательные задания ТМ-009/110

МЭБИК Основы документационного обеспечения управления

Обязательные задания для выполнения обучающимися по дисциплине «Основы документационного обеспечения управления» направления подготовки 5.38.03.04 «Государственное и муниципальное управление»– Курск: типография МЭБИК. – 10с.
Идентификатор публикации: ТМ-009/110

Эти же задания: Обязательные задания для выполнения обучающимися по дисциплине «Основы делопроизводства» направления подготовки 5.38.03.01 «Экономика»– Курск: типография МЭБИК. – 10с. Идентификатор публикации: ТМ-009/168
Внимание! Во всех вопросах правильным может быть только один вариант ответа!

Более ранняя версия теста из 25 вопросов с ответами находится здесь.

Ответы на первые 5 вопросов — бесплатно:

Тест

1. Делопроизводство — это:
А. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения
Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
В. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии
Г. запись информации на различных носителях по установленным правилам

2. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
А. дата, регистрационный номер документа
Б. текст, подпись
В. заголовок к тексту, отметка об исполнителе
Г. резолюция, отметка о наличии приложений

3. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
А. передачи на исполнение
Б. подшивки в дело
В. уничтожения
Г. завершения исполнения или отправки

4. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
А. в пределах всего времени существования организации
Б. в пределах календарного года
В. в пределах пяти лет
Г. в пределах десяти лет

5. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
А. Генеральный директор В. А. Петрова
Б. Генеральный директор Петрова В. А.
В. Генеральный директор ОАО «Нива» В. А. Петрова

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

6. Реквизит документа — это:
А. стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной
Б. совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов
В. обязательный элемент оформления официального документа
Г. способ удостоверения документа

7. В каком случае допускается не оформлять реквизит «Заголовок к тексту»
А. документ оформлен на бланке формата А4
Б. текст документа содержит не более 5 строк
В. документ оформлен на бланке формата А5
Г. текст документа на бланке формата А4 содержит 12 строк

8. Как определить по резолюции исполнителя, ответственного за исполнение документа в целом (если указано несколько исполнителей)
А. фамилия ответственного исполнителя подчеркнута линией
Б. ответственный указан первым в списке
В. в тексте резолюции явно указывается, кто из списка исполнителей отвечает за контроль исполнения документа в целом
Г. фамилия ответственного исполнителя выделена маркером

9. Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования»
А. внутреннее согласование
Б. внешнее согласование

10. В каких документах нет реквизита «Название вида документа»?
А. в протоколах
Б. в распоряжениях
В. в письмах
Г. в заявлениях

11. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
А. гриф утверждения
Б. отметка о наличии приложения
В. резолюция
Г. заголовок к тексту

12. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
А. резолюция
Б. текст документа
В. отметка о контроле
Г. заголовок к тексту
Д. резолюция

13. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
А. Директору школы № 269
Ивановой Тамаре Петровне
Б. Директору «СОШ № 269 г.Москвы»
Ивановой Т. П.
В. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7
Директору школы № 269 г-же Ивановой Т. П.
Г. Директору МОУ «СОШ № 269 г.Москвы»
Т. П. Ивановой

14. Какой должна быть толщина дела?
А. не более 400 листов
Б. не более 250 листов
В. не менее 250 листов
Г. в зависимости от объёма папки

15. План работы колледжа на 2012-2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
А. «Утверждаю»
Решение педагогического совета
от 12.08.2016 г. № 14
Б. УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета
от 12.08.2016 № 14
В. УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета
от 12.08.2016 г. № 14
Г. «Утверждаю»
Решение педагогического совета
№ 14от 12.08.2016

16. Реквизит «Визы согласования»:
А. служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
Б. придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
В. используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
Г. придает документу юридическую значимость

17. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе фирмы «Рога и копыта», установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Какой документ должна составить комиссия?
А. акт
Б. справку
В. докладную записку
Г. инструкцию о противопожарной безопасности

18. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
А. Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
Б. Приложение: на 6 л. в 1 экз.

19. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
А. необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
Б. является одним из основных способов удостоверения документа
В. фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
Г. является юридически значимым

20. Бланк документа — это:
А. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации
Б. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа
В. документ, подтверждающий факты, события, действия
Г. совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов

21. Датой протокола является:
А. дата подписания протокола
Б. дата проведения заседания
В. дата регистрации протокола

22. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
А. Копия верна
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
Б. Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
В. Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
16.03.2012

23. Какой документ не относится к системе организационной документации?
А. штатное расписание
Б. решение
В. устав
Г. учредительный договор

24. Протокол — это:
А. документ, подтверждающий факты, события, действия
Б. документ, содержащий описание производственной деятельности организации
В. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
Г. письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

25. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
А. руководителем организации
Б. председателем комиссии
В. председателем и членами комиссии
Г. председателем комиссии и секретарем

26. Акт — это:
А. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации
Б. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
В. документ, подтверждающий факты, события, действия

27. Укажите требуемый размер правого поля в организационно-распорядительных документах
А. 10 мм
Б. 15 мм
В. не менее 8 мм
Г. не менее 15 мм

28. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
А. ниже подписи руководителя, подписавшего документ
Б. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
В. на оборотной стороне первого листа документа

29. Представление — это:
А. документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
Б. документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения
В. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
Г. документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу

30. Какие из нижеперечисленных документов не подлежат регистрации службой документационного обеспечения управления?
А. поздравительные письма и пригласительные билеты
Б. приказы, распоряжения, указания
В. протоколы
Г. справки

МЭБИК Основы документационного обеспечения управления ТМ-009/2-110-1

МЭБИК Основы документационного обеспечения управления

Задания для промежуточной аттестации по дисциплине «Основы документационного обеспечения управления» направления подготовки 5.38.03.04 «Государственное и муниципальное управление» в Курском институте менеджмента, экономики и бизнеса. – Курск: типография МЭБИК. – 19 с. Идентификатор публикации: ТМ-009/2-110-1

Задания для промежуточной аттестациипо дисциплине «Основы делопроизводства» направления подготовки 5.38.03.01 «Экономика» в Курском институте менеджмента, экономики и бизнеса. – Курск: типография МЭБИК. – 18 с. Идентификатор публикации: ТМ-009/168-1 (отличаются от ТМ-009/2-110-1 тем, что в билетах отсутствует первый вопрос)

Промежуточная аттестация проводиться с целью оценки качества усвоения студентами всего объёма содержания дисциплины и определения фактически достигнутых знаний, навыков и умений, а также компетенций, сформированных за время изучения дисциплины.

Промежуточная аттестация обучающихся проводится в форме сдачи экзамена.

ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ/ЗАДАНИЯ  БИЛЕТА.

Номер билета студент определяет в соответствии с заглавной буквой фамилии.

Вариант (определяется первой буквой фамилии)
Номер

билета

Первая буква фамилии Номер

билета

Первая буква фамилии Номер

билета

Первая буква фамилии
1-выполнен (см.ниже) А 11 Й 21-выполнен (см.ниже) У
2-выполнен (см.ниже) Б 12-выполнен (см.ниже) К 22 Ф
3-выполнен (см.ниже)
В 13 Л 23 Х
4-выполнен (см.ниже) Г 14-выполнен (см.ниже) М 24 Ц
5-выполнен (см.ниже)
Д 15-выполнен (см.ниже) Н 25-выполнен (см.ниже) Ч
6-выполнен (см.ниже) Е 16 О 26 Ш
7 Ё 17-выполнен (см.ниже)
П 27 Щ
8 Ж 18-выполнен (см.ниже) Р 28 Э
9 З 19-выполнен (см.ниже) С 29 Ю
10-выполнен (см.ниже) И 20-выполнен (см.ниже) Т 30-выполнен (см.ниже) Я

Мы можем выполнить любой билет в течение 5-ти рабочих дней с момента предоплаты. Для заказа воспользуйтесь формой в самой нижней части страницы. Формы для получения выполненных билетов размещены непосредственно под заданием, которое соответствует билету. Не забывайте указывать адрес электронной почты.

Критерии оценки экзамена:

Оценка Критерий выставления оценки
отлично Выполнены все задания из раздела 6,  что доказывает глубокое знание содержания основных тем пройденного курса, а также разделов тем для самостоятельного изучения; умение грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов; составлять деловые и коммерческие письма для свободного и равноправного общения с партнёрами; владение навыками составления проектов основных управленческих документов и писем.
хорошо Выполнено 70 % заданий из  раздела 6, что доказывает достаточное знание содержания основных тем пройденного курса, а также разделов тем для самостоятельного изучения; умение: грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов; составлять деловые и коммерческие письма для свободного и равноправного общения с партнёрами; владение навыками составления проектов основных управленческих документов и писем
удовлетворительно Выполнено 50 % заданий из раздела 6, что что доказывает удовлетворительное знание содержания основных тем пройденного курса, а также разделов тем для самостоятельного изучения; умение: грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов; составлять деловые и коммерческие письма для свободного и равноправного общения с партнёрами; владение навыками составления проектов основных управленческих документов и писем
неудовлетворительно Обучающийся в обязательном порядке проходит промежуточную аттестацию.

Ответы на вопросы/задания в билете оформляются на одной стороне листа белой односторонней бумаги (формата А4) в текстовой редакторе Word шрифт «14  TimesNewRoman» с полями: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее –  20 мм. Межстрочный интервал – 1,5. Выравнивание текста – по ширине страницы с включенным режимом переноса. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, печатаются с отступом от начала строки равным 12 мм (первая стандартная позиция табулятора). Объем ответа на 1-2 теоретические вопросы 1-1,5 страницы. Объем ответа для выполнения практического задания 1-2 страницы (1 бланк – 1 страница, 1 документ – 1-2 страницы). Титульный лист см. Приложение 1.

БИЛЕТ 1

  1. Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 01Государственный герб Российской Федерации
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5,

 Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г.Секретарь-референт Дементьева В.А.Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

БИЛЕТ 2

  1. Классификация деловых документов
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 02герб субъекта Российской Федерации
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

БИЛЕТ 3

Место и роль документов в управлении на современном этапе

  1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 03эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
  2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014 г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

Исходные данные для оформления приказа
В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения поставленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. директор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполнительской дисциплины.

Генеральный  директор в срок до — 01.09.2012. поручил подготовить секретарю-референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству.

Начальнику отдела кадров в срок — не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить работников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые договоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и усилением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции.

Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа. 

БИЛЕТ 4

  1. Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 04код организации
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления приказа
Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за № 48.

Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководителя, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ееотсутствии назначается архивариус Петров Н. М.

Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым. 

БИЛЕТ 5

  1. Требования к тексту документа
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 05основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000

 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления приказа
С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целевого фонда амортизационных отчислений.

Предложения об использовании фонда амортизационных отчислений к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру.

Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директора, который завизировал проект приказа с юрисконсультом. 

БИЛЕТ 6 

  1. Нормы официально-делового стиля.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД)06 идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз.

БИЛЕТ 7

  1. Классификация деловых документов: по видам деятельности; по юридический силе, по срокам исполнения
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 07код формы документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

БИЛЕТ 8

  1. Классификация деловых документов: по стадиям подготовки, по происхождению, по степени унификации
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 08 наименование организации
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.

Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

БИЛЕТ 9

  1. Организация работы с конфиденциальными документами
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД)09 справочные данные об организации
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления приказа
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом. 

БИЛЕТ 10

  1. Информационно-справочная документация. Переписка
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 10 наименование вида документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

БИЛЕТ 11

  1. Система организационной документации. Устав.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 11 дата документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В.Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем

В.А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85. 

БИЛЕТ 12

  1. Система организационной документации. Учредительный договор.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 12 регистрационный номер документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

 

БИЛЕТ 13

  1. Система организационной документации. Положение об организации (структурном подразделении).
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления приказа
На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристических и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. перечень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.

До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разработать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведение выставки.

Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим работникам по заключенным трудовым договорам.

Контроль за исполнением приказа возложить на первого зам. генерального директора.

Проект приказа согласовали начальник юридического отдела и первый заместитель генерального директора. 

БИЛЕТ 14

  1. Система организационной документации. Регламент.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 14место составления или издания документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

 

БИЛЕТ 15

  1. Система организационной документации. Штатное расписание.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 15адресат
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев
Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной. 

 

БИЛЕТ 16

  1. Назначение и состав организационно-правовой документации
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 16гриф утверждения документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.

Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.

Юрисконсульт Морозов В. П.

БИЛЕТ 17

  1. Система организационной документации. Инструкция/должностная инструкция.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 17 резолюция
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз. 

БИЛЕТ 18

  1. Информационно-справочная документация. Докладная записка
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 18 заголовок к тексту
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

БИЛЕТ 19

  1. Информационно-справочная работа. Отправка документов. Систематизация и текущее хранение дел.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 19 отметка о контроле
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев
Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной. 

БИЛЕТ 20 

  1. Понятие и виды организационно-распорядительной документации
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 20 текст документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

БИЛЕТ 21

  1. Система распорядительной документации: ее назначение и состав.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 21 отметка о наличии приложения
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.           П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.). 

БИЛЕТ 22

  1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление приказа, распоряжения, решения.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 22подпись
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

БИЛЕТ 23

  1. Информационно-справочная документация. Заявление
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 23гриф согласования документа
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5,

 Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

 Ген. директор С.И. Привалов

 Административный директор Фомичев Г.Г.

Секретарь-референт Дементьева В.А.

Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

БИЛЕТ 24

  1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление актов
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 24 визы согласования документов
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18. 

БИЛЕТ 25

  1. Информационно-справочная документация. Докладная, служебная, объяснительная записка
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 25 печать
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5,

 Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

 Ген. директор С.И. Привалов

 Административный директор Фомичев Г.Г.

Секретарь-референт Дементьева В.А.

Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

БИЛЕТ 26

  1. Информационно-справочная документация. Переписка
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 26 отметка о заверении копии
  3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; email: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

БИЛЕТ 27

  1. Понятие документооборота. Документопотоки. Основные этапы обработки документов.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 27 отметка об исполнителе
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления служебного письма
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18. 

БИЛЕТ 28

  1. Регистрация документов, формы регистрации. Контроль за исполнением документов.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.           П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.). 

БИЛЕТ 29

  1. Номенклатура дел и ее виды. Правила составления и оформления номенклатуры дел.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 29 отметка о поступлении документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления служебного письма
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В. Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также он предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем В. А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85. 

БИЛЕТ 30

  1. Формирование и хранение дел. Оформление дел.
  2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 30 идентификатор электронной копии документа
  3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления приказа
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом. 


Мы можем выполнить любой вариант в течение 5-ти рабочих дней с момента предоплаты. Для заказа воспользуйтесь платёжной формой:

МЭБиК Документационное обеспечение управления Обязательные задания

МЭБИК Контрольные работы
  1. Обязательные задания по курсу «Документационное обеспечение управления» для выполнения обучающимися МЭБиК

Задания по вариантам 1, 2 и 3 готовы, их можно купить (см.ниже)

В обязательном порядке обучающийся должен выполнить следующие задания:

  1. Письменно выполнить первое практическое задание:

Практическое задание 1.

На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк, бланк письма (с угловым и продольным расположением реквизитов), бланк конкретного вида документа для перечисленных организаций в табл. 1

Вариант  студент выбирает самостоятельно.

Таблица 1.Данные для оформления бланков

варианта

Наименование организации и справочные данные
1 — выполнен, можно купить (см.ниже) Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.
2 — выполнен, можно купить (см.ниже) Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

3 — выполнен, можно купить (см.ниже) ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.

Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.

Юрисконсульт Морозов В. П.

4 Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.

Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

5 Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14,  Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Контрольные вопросы:

  1. Что такое бланк документа?
  2. Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?
  3. Какие размеры полей установлены ГОСТ Р 6.30-2003?
  4. Что такое реквизит и как разделяются реквизиты?
  5. Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа?
  6. На каких бланках не проставляется реквизит «Наименование вида документа»?



ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

 

  1. Письменно выполнить одно из 4-х практических заданий, перечисленных ниже по выбору обучающегося (вариант не меняется):

Практическая работа №2.

Оформление должностной инструкции

Оформить должностные инструкции на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служа­щих, утвержденных Министерством труда и социального развития Рос­сийской Федерации, типовых должностных инструкций по следующим должностям (табл.2)

Таблица 2 Перечень должностей

варианта

Наименование должности Наименование структурного подразделения
1 Менеджер по обучению и развитию персонала Отдел кадров
2 Архивариус Канцелярия
3 Экономист по планированию Плановый отдел
4 Финансовый аналитик Планово-финансовый отдел
5 Секретарь-референт Канцелярия

 

Контрольные вопросы:

  1. На каком бланке оформляется должностная инструкция?
  2. Какие реквизиты являются обязательными для должностной инст­рукции?
  3. На какие должности разрабатываются должностные инструкции в организации?
  4. Кем разрабатываются должностные инструкции?
  5. Для чего нужна должностная инструкция?
  6. Кто подписывает, утверждает текст должностной инструкции?

Практическая работа №3

Оформление приказа по основной деятельности

Подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно­го вида документа по предприятию на основании данных лабораторной работы №1. 

Вариант 1 

В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения постав­ленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. дирек­тор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполни­тельской дисциплины.

Ген. директор в срок до — 01.09.2012. поручил подготовить секретарю-референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству.

Начальнику отдела кадров в срок — не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить ра­ботников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые до­говоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и уси­лением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции.

Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа. 

Вариант 2 

Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за № 48.

Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководи­теля, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу тру­довых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ее отсутствии назначается архивариус Петров Н. М.

Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым. 

Вариант 3 

С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целе­вого фонда амортизационных отчислений.

Предложения об использовании фонда амортизационных отчисле­ний к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру.

Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директо­ра, который завизировал проект приказа с юрисконсультом. 

Вариант 4 

На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристи­ческих и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. пе­речень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.

До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разрабо­тать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведе­ние выставки.

Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим ра­ботникам по заключенным трудовым договорам.

Контроль за исполнением приказа возложить на Первого зам. гене­рального директора.

Проект приказа согласовали начальник юридического отдела и пер­вый заместитель генерального директора.

Вариант 5

Директор издал приказ от 01.02.12г. за № 49 «Об утверждении Инст­рукции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизирован­ную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроиз­водству и ввели ее в действие с 01.03.12г., признали утратившей силу ра­нее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.12г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально­множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструк­ции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопро­изводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам органи­зации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.

Контрольные вопросы 

  1. Что такое приказ по основной деятельности?
  2. С какого момента приказ вступает в силу?
  3. Кому принадлежит право подписи приказов по основной деятель­ности?
  4. Какие реквизиты приказа по основной деятельности?
  5. Каково содержание последнего пункта распорядительной части приказа?

Практическая работа 4.

Составление служебного письма

Составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо­жением реквизитов на основании данных лабораторной работы №1.

Вариант 1

Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренин­говой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководите­лей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено пись­мо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.

Вариант 2

Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канце­лярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о допол­нительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие све­дения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписан­ным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных доку­ментов на 1 л. в 1 экз.

Вариант 3

Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поруче­нию директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.      П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).

Вариант 4

Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конферен­ции, в котором просил разрешить организации принять участие в конфе­ренции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сооб­щить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-18­43) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.

 

Вариант 5

Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову

  1. Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Ус­ловия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выпол­няются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынужде­ны обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем

  1. А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.

Практическая работа 5

Составление резюме

Составить (написать) свое резюме.

         Контрольные вопросы

  1. Что такое резюме?
  2. Как оформить резюме?
  3. Какие разделы должны содержаться в резюме и что в них нужно писать?
  4. Какими правилами нужно руководствоваться при составлении резюме.

Критерии оценки задания:

правильность оформления документации по заданию в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

 

Ответ оформляется на одной стороне листа белой односортной бумаги (формата А 4) в текстовой редакторе Word шрифт «14  TimesNewRoman» с полями: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее –  20 мм. Межстрочный интервал – 1,5. Выравнивание текста – по ширине страницы с включенным режимом переноса. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, печатаются сотступом от начала строки равным 12 мм (первая стандартная позиция табулятора). Объем ответа для Практической работы № 1-  4 страницы (1 бланк – 1 страница); объем ответа для Практических работ -2-5 минимум 1 страница.

Обязательные задания Основы делопроизводства для МЭБиК

МЭБИК Контрольные работы
  1. Обязательные задания по курсу «Основы делопроизводства» для выполнения обучающимися МЭБиК

Задания по вариантам 1, 2 и 3 готовы, их можно купить (см.ниже)

В обязательном порядке обучающийся должен выполнить следующие задания:

  1. Письменно выполнить первое практическое задание:

Практическое задание 1.

На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк, бланк письма (с угловым и продольным расположением реквизитов), бланк конкретного вида документа для перечисленных организаций в табл. 1

Вариант студент выбирает самостоятельно.

Таблица 1.Данные для оформления бланков

варианта

Наименование организации и справочные данные
1 — выполнен, можно купить (см.ниже) Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.
2 — выполнен, можно купить (см.ниже) Закрытое акционерное общество «НИКС»

123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

3 — выполнен, можно купить (см.ниже) ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.

Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.

Юрисконсульт Морозов В. П.

4 Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.

Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

5 Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Контрольные вопросы:

  1. Что такое бланк документа?
  2. Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?
  3. Какие размеры полей установлены ГОСТ Р 6.30-2003?
  4. Что такое реквизит и как разделяются реквизиты?
  5. Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа?
  6. На каких бланках не проставляется реквизит «Наименование вида документа»?



ВНИМАНИЕ! В течение 5-10 минут после оплаты товар в прикреплённом файле высылается на электронный адрес, указанный Вами в платёжной форме. Если Вы по каким-либо причинам не получили оплаченный товар, свяжитесь с нами звонком или смс с 10.30 до 19.00 по московскому времени по Тел./WhatsApp/Viber +7(906)657-69-44, укажите артикул товара и приблизительное время оплаты.

 

  1. Письменно выполнить одно из 4-х практических заданий, перечисленных ниже по выбору обучающегося (вариант не меняется):

Практическая работа №2.

Оформление должностной инструкции

Оформить должностные инструкции на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служа­щих, утвержденных Министерством труда и социального развития Рос­сийской Федерации, типовых должностных инструкций по следующим должностям (табл.2)

Таблица 2 Перечень должностей

варианта

Наименование должности Наименование структурного подразделения
1 Менеджер по обучению и развитию персонала Отдел кадров
2 Архивариус Канцелярия
3 Экономист по планированию Плановый отдел
4 Финансовый аналитик Планово-финансовый отдел
5 Секретарь-референт Канцелярия

 

Контрольные вопросы:

  1. На каком бланке оформляется должностная инструкция?
  2. Какие реквизиты являются обязательными для должностной инст­рукции?
  3. На какие должности разрабатываются должностные инструкции в организации?
  4. Кем разрабатываются должностные инструкции?
  5. Для чего нужна должностная инструкция?
  6. Кто подписывает, утверждает текст должностной инструкции?

Практическая работа №3

Оформление приказа по основной деятельности

Подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно­го вида документа по предприятию на основании данных лабораторной работы №1.

Вариант 1

В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения постав­ленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. дирек­тор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполни­тельской дисциплины.

Ген. директор в срок до — 01.09.2012. поручил подготовить секретарю-референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству.

Начальнику отдела кадров в срок — не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить ра­ботников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые до­говоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и уси­лением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции.

Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа.

Вариант 2

Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за № 48.

Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководи­теля, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу тру­довых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ее отсутствии назначается архивариус Петров Н. М.

Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым.

Вариант 3

С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целе­вого фонда амортизационных отчислений.

Предложения об использовании фонда амортизационных отчисле­ний к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру.

Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директо­ра, который завизировал проект приказа с юрисконсультом.

Вариант 4

На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристи­ческих и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. пе­речень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.

До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разрабо­тать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведе­ние выставки.

Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим ра­ботникам по заключенным трудовым договорам.

Контроль за исполнением приказа возложить на Первого зам. гене­рального директора.

Проект приказа согласовали начальник юридического отдела и пер­вый заместитель генерального директора.

Вариант 5

Директор издал приказ от 01.02.12г. за № 49 «Об утверждении Инст­рукции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизирован­ную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроиз­водству и ввели ее в действие с 01.03.12г., признали утратившей силу ра­нее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.12г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально­множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструк­ции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопро­изводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам органи­зации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.

Контрольные вопросы

  1. Что такое приказ по основной деятельности?
  2. С какого момента приказ вступает в силу?
  3. Кому принадлежит право подписи приказов по основной деятель­ности?
  4. Какие реквизиты приказа по основной деятельности?
  5. Каково содержание последнего пункта распорядительной части приказа?

Практическая работа 4.

Составление служебного письма

Составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо­жением реквизитов на основании данных лабораторной работы №1.

Вариант 1

Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренин­говой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководите­лей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено пись­мо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.

Вариант 2

Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канце­лярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о допол­нительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие све­дения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписан­ным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных доку­ментов на 1 л. в 1 экз.

Вариант 3

Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поруче­нию директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А. П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).

Вариант 4

Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конферен­ции, в котором просил разрешить организации принять участие в конфе­ренции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сооб­щить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-18­43) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.

 

Вариант 5

Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову

  1. Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Ус­ловия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выпол­няются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынужде­ны обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем

  1. А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.

Практическая работа 5

Составление резюме

Составить (написать) свое резюме.

Контрольные вопросы

  1. Что такое резюме?
  2. Как оформить резюме?
  3. Какие разделы должны содержаться в резюме и что в них нужно писать?
  4. Какими правилами нужно руководствоваться при составлении резюме.

Критерии оценки задания:

правильность оформления документации по заданию в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

 

Ответ оформляется на одной стороне листа белой односортной бумаги (формата А 4) в текстовой редакторе Word шрифт «14 TimesNewRoman» с полями: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Межстрочный интервал – 1,5. Выравнивание текста – по ширине страницы с включенным режимом переноса. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, печатаются сотступом от начала строки равным 12 мм (первая стандартная позиция табулятора). Объем ответа для Практической работы № 1- 4 страницы (1 бланк – 1 страница); объем ответа для Практических работ -2-5 минимум 1 страница.